Das bietet die Skolar App „Elternsprechtag“

Zeit gespart

Mit Skolar planen Sie Ihren Elternsprechtag in nur wenigen Minuten. Ganz ohne Zettelwirtschaft und nerviges Abtippen. Übrigens: Skolar ist flexibel einsetzbar. Auch Schülersprechtage oder andere Formen sind problemlos umsetzbar.

Blick auf das Wesentliche

Skolar hilft Ihnen einen erfolgreichen Sprechtag zu planen, an den sich Eltern und Kollegen gerne erinnern werden. Endlich geht es nicht mehr um die Organisation, sondern um das Wesentliche: Gespräche.

Geschwisterkinder

Familien mit mehreren Kindern an Ihrer Schule können alle Geschwisterkinder auf einmal eintragen. Auch eine früherer Buchungsstart ist möglich, um die Terminfindung in diesen Fällen einfacher zu gestalten.

Gesprächsgrund

Optional ist es möglich von Eltern einen Gesprächsgrund abzufragen, damit sich alle optimal auf das Treffen vorbereiten können.

Funktionen

Basisdaten eingeben

Legen Sie fest, wann der Sprechtag stattfindet und welche Klassen und Lehrkräfte teilnehmen werden. Ein Sprechtag kann auch mehrtägig sein, wobei die Tage nicht direkt aufeinander folgen müssen. Last but not least können mehrere Sprechtage gleichzeitig aktiv sein, so dass sich beispielsweise Eltern der Unterstufe einschreiben können, während Eltern der Oberstufe gerade in der Schule an einem anderen Sprechtag teilnehmen.

Verschicken von Einladungen

Für jedes Elternteil kann eine individuelle Einladung zum Elternsprechtag ausgedruckt werden. Die Einladung enthält den Benutzernamen und das Passwort. Vorteil: Auch Eltern ohne E-Mail-Adresse können so eingeladen werden. Es kann ein vorgefertigtes Einladungsschreiben verwendet werden oder Sie gestalten Ihren Serienbrief selbst und verwenden dafür die bereitgestellte Excel-Datei.

Alle Termine einsehen

In einer Kalenderansicht sehen Sie übersichtlich alle bereits gebuchten Termine. Zusätzlich können Sie bereits gebuchte Termine verändern und neu erstellen. Damit kann z.B. das Sekretariat Termine für Eltern buchen, die den Online-Zugang nicht verwenden möchten.

Terminlisten

Bei Bedarf können Sie Terminlisten für jede Lehrkraft ausdrucken. Die Listen können z.B. an den Raumtüren ausgehängt werden, um direkt vor Ort noch einmal eine Übersicht über die Termine des Tages zu geben.